Datenschutzerklärung

Stand: 15. September 2026

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website www.ks-containers.com, bei Anfragen, Angebotswünschen und Bestellungen verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

KS Containers Wörthstraße 13 76726 Germersheim Deutschland

E-Mail: infos@ks-containers.com

Ein Datenschutzbeauftragter ist nach unserer Einschätzung derzeit nicht zu benennen, da die gesetzlichen Voraussetzungen des § 38 BDSG nicht vorliegen. Datenschutzanfragen richten Sie bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

2.1 Begriffe

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO). Hierzu zählen etwa Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse sowie Angaben zu Bestellungen und Zahlungen.

2.2 Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. für Statistik- und Marketing-Tools),
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen (z. B. Anfragen, Angebote, Bestellungen, Lieferung),
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Pflichten (z. B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrung),
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen (z. B. Betrieb, Sicherheit und Stabilität der Website, Abwehr von Missbrauch).

Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, gilt ergänzend § 25 des Gesetzes über den Datenschutz und den Schutz der Privatsphäre in der Telekommunikation und bei digitalen Diensten (TDDDG).

2.3 Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Für den Abschluss und die Abwicklung eines Kaufvertrags ist die Angabe der in den Formularen als Pflichtfelder gekennzeichneten Daten (insbesondere Name, Lieferanschrift, E-Mail-Adresse) jedoch erforderlich. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht beantworten bzw. den Vertrag nicht abschließen und erfüllen.

3. Hosting und Server-Logfiles

3.1 Hosting

Unsere Website wird bei einem externen Hosting-Dienstleister betrieben, mit dem ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO besteht. Sämtliche auf der Website verarbeiteten Daten werden auf den Servern dieses Anbieters verarbeitet. Der Einsatz des Hosting-Anbieters erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie – gegenüber Kunden – zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Mit dem Hosting-Anbieter haben wir einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen bzw. werden diesen vor Aufnahme des Produktivbetriebs abschließen.

3.2 Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom aufrufenden Endgerät. Folgende Daten werden dabei erhoben:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite bzw. Ressource und HTTP-Statuscode,
• übertragene Datenmenge,
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite), sofern vom Browser übermittelt,
• Browsertyp und -version sowie Betriebssystem (User-Agent).

Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung des Betriebs, zur Fehleranalyse und zur Abwehr von Angriffen auf unsere Systeme. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht (konfigurierter Standardwert); eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn ein konkreter Sicherheitsvorfall die Aufbewahrung zur Beweissicherung erfordert.

3.3 Rate Limiting (Zugriffsbegrenzung)

Zum Schutz unserer Formulare und Schnittstellen vor automatisiertem Missbrauch (z. B. Spam, Brute-Force-Angriffe) begrenzen wir die Anzahl der Anfragen, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums von einer IP-Adresse aus gestellt werden können. Hierzu wird die IP-Adresse kurzzeitig im Arbeitsspeicher des Servers zusammen mit einem Zähler gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherheit der Systeme). Die Daten werden nach Ablauf des jeweiligen Zeitfensters automatisch verworfen.

3.4 Reichweitenmessung ohne Cookies

Um zu erkennen, welche Seiten wie häufig aufgerufen werden, führen wir eine eigene, cookielose Reichweitenmessung auf unserem Server durch. Dabei werden je Seitenaufruf der aufgerufene Seitenpfad, der Zeitpunkt, die Gerätekategorie (Smartphone, Tablet, Desktop) und – sofern vom Browser übermittelt – die Domain der verweisenden Seite gespeichert. Es werden weder Cookies gesetzt noch Kennungen im Browser abgelegt, und es wird keine IP-Adresse gespeichert. Zur Unterscheidung von Aufrufen und Besuchern wird aus IP-Adresse und Browserkennung ein täglich wechselnder, nicht rückrechenbarer Prüfwert (Hash mit Tagesschlüssel) gebildet, der nach 60 Minuten verworfen wird; dauerhaft verbleiben nur Tageszahlen ohne Personenbezug. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Analyse und Verbesserung unseres Angebots); da keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, ist keine Einwilligung nach § 25 TDDDG erforderlich.

4. Kontakt-, Anfrage- und Bestellformulare

4.1 Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Firma und Nachrichteninhalt) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage auf einen Vertragsschluss gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

4.2 Angebotsanfrage (Quote)

Über unser Anfrageformular können Sie ein individuelles Angebot anfordern. Hierbei verarbeiten wir neben Ihren Kontaktdaten die Angaben zum gewünschten Container (Typ, Größe, Zustand, Stückzahl, Ausstattung), zum Lieferort sowie zu den Zufahrts- und Stellflächenbedingungen. Während der Eingabe wird der Entwurf Ihrer Anfrage vorübergehend im sessionStorage Ihres Browsers gespeichert, damit Ihre Eingaben bei einem Seitenwechsel nicht verloren gehen; dieser Entwurf wird beim Schließen des Browser-Tabs automatisch gelöscht und nicht an uns übermittelt, bevor Sie die Anfrage absenden. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).

4.3 Bestellformular

Im Rahmen einer Bestellung verarbeiten wir die folgenden Daten:

• Anrede, Vor- und Nachname, ggf. Firma und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer,
• Rechnungs- und Lieferanschrift,
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer (für die Lieferabstimmung),
• Angaben zur Zufahrt, Stellfläche und gewünschten Lieferoption,
• Bestellinhalt, Bestellnummer, Preise und Zahlungsstatus,
• Zeitpunkt der Bestellung und IP-Adresse (zur Dokumentation des Vertragsschlusses).

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Bei Angabe einer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer prüfen wir deren Gültigkeit über das Bestätigungsverfahren des Bundeszentralamts für Steuern (§ 18e UStG); hierbei wird die USt-IdNr. an das Bundeszentralamt für Steuern übermittelt.

4.4 Warenkorb

Der Inhalt Ihres Warenkorbs wird im localStorage Ihres Browsers unter dem Schlüssel „ks-cart" gespeichert, damit der Warenkorb bei einem erneuten Besuch erhalten bleibt. Die Speicherung erfolgt ausschließlich lokal auf Ihrem Endgerät; die Daten werden erst mit dem Absenden der Bestellung an uns übermittelt. Diese Speicherung ist für die Bereitstellung der von Ihnen gewünschten Warenkorbfunktion technisch erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

5. Datei-Uploads

An verschiedenen Stellen können Sie Dateien hochladen, insbesondere:

• Fotos des Aufstellorts (Zufahrt, Stellfläche) zur Logistikprüfung,
• Zahlungsnachweise (z. B. Überweisungsbeleg) zur Beschleunigung der Zahlungsprüfung,
• Steuerliche Unterlagen (z. B. Nachweis der Unternehmereigenschaft, Bescheinigungen im Zusammenhang mit der USt-IdNr.) für die steuerliche Behandlung von B2B-Lieferungen.

Bitte laden Sie nur Dateien hoch, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind, und achten Sie darauf, dass auf Fotos keine unbeteiligten Personen erkennbar sind. Die hochgeladenen Dateien werden auf unserem Server gespeichert und ausschließlich zu dem Zweck verwendet, für den Sie sie bereitgestellt haben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei steuerlichen Unterlagen zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Uploads werden auf Dateityp und Dateigröße geprüft; ausführbare Dateien werden abgewiesen.

6. E-Mail-Versand (Transaktions-E-Mails)

Zur Abwicklung von Anfragen und Bestellungen versenden wir Transaktions-E-Mails, insbesondere Bestelleingangsbestätigungen mit Bestellnummer und Bankverbindung, Zahlungsbestätigungen, Lieferankündigungen, Rückgabe- und Erstattungsmitteilungen sowie Antworten auf Ihre Anfragen. Der Versand erfolgt über den E-Mail-Server unseres Hosting- bzw. E-Mail-Dienstleisters. Dabei werden Ihre E-Mail-Adresse und der Nachrichteninhalt an diesen Dienstleister übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Mit dem Dienstleister besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO bzw. wird dieser vor Aufnahme des Produktivbetriebs geschlossen.

Werbliche E-Mails (Newsletter) versenden wir derzeit nicht. Sollten wir künftig einen Newsletter anbieten, erfolgt dies ausschließlich nach Ihrer vorherigen Einwilligung im Double-Opt-in-Verfahren.

7. Zahlungsabwicklung

Wir bieten ausschließlich die Zahlung per Vorkasse durch Banküberweisung an. Es ist kein Zahlungsdienstleister in die Website eingebunden; Ihre Kontodaten werden nicht auf unserer Website eingegeben. Bei Zahlungseingang erhalten wir von unserer Bank die auf dem Kontoauszug ersichtlichen Daten (Name des Kontoinhabers, IBAN, Betrag, Verwendungszweck). Diese Daten verarbeiten wir zur Zuordnung der Zahlung zur Bestellung, zur Buchhaltung und zur Erfüllung steuerrechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO). Bei Erstattungen überweisen wir den Betrag auf das Konto, von dem die ursprüngliche Zahlung erfolgt ist.

8. Cookies, localStorage und Einwilligungsverwaltung

8.1 Technisch notwendige Speicherung

Unsere Website verwendet nur in geringem Umfang Cookies und vergleichbare Speichertechnologien. Technisch notwendig sind:

Bezeichnung	Technik	Zweck	Speicherdauer
ks-consent	localStorage	Speichert Ihre Auswahl im Einwilligungsdialog (Kategorien Notwendig, Funktional, Statistik, Marketing)	bis zur Löschung durch Sie
ks-cart	localStorage	Speichert den Inhalt Ihres Warenkorbs	bis zur Löschung durch Sie
ks-quote-draft	sessionStorage	Zwischenspeicherung des Entwurfs einer Angebotsanfrage	bis zum Schließen des Browser-Tabs
ks-session	Cookie	Sitzungsverwaltung für den geschützten Administrationsbereich (nur für Mitarbeiter relevant)	Sitzung

Rechtsgrundlage für die technisch notwendige Speicherung ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Diese Speicherungen erfordern keine Einwilligung. Weitere Einzelheiten enthält unsere Cookie-Richtlinie.

8.2 Einwilligungsverwaltung (Consent-Dialog)

Beim ersten Besuch der Website zeigen wir Ihnen einen Einwilligungsdialog, in dem Sie die Kategorien „Funktional", „Statistik" und „Marketing" einzeln aktivieren oder ablehnen können. Die Ablehnung ist mit demselben Aufwand möglich wie die Zustimmung. Ihre Auswahl wird unter dem Schlüssel „ks-consent" im localStorage Ihres Browsers gespeichert, damit der Dialog nicht bei jedem Seitenaufruf erneut erscheint. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" im Fußbereich der Website ändern oder widerrufen. Der Widerruf wirkt für die Zukunft; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

9. Statistik- und Marketing-Dienste (nur nach Einwilligung)

Statistik- und Marketing-Tools werden auf unserer Website ausschließlich dann geladen, wenn Sie im Einwilligungsdialog die entsprechende Kategorie aktiviert haben. Ohne Ihre Einwilligung werden keine Skripte dieser Kategorien geladen, keine entsprechenden Cookies gesetzt und keine Daten an Anbieter solcher Dienste übermittelt.

Im Auslieferungszustand der Website ist kein Analyse- oder Marketing-Dienst konfiguriert. Sobald ein solcher Dienst eingesetzt wird, werden hier Anbieter, Zweck, verarbeitete Daten, Speicherdauer und ggf. Drittlandübermittlung aufgeführt. Rechtsgrundlage für den Einsatz solcher Dienste ist in jedem Fall Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

10. Empfänger personenbezogener Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der genannten Zwecke benötigen (Vertrieb, Logistik, Buchhaltung). Darüber hinaus geben wir Daten an folgende Empfängerkategorien weiter, soweit dies erforderlich ist:

• Spediteure und Logistikpartner: Name, Lieferanschrift, Telefonnummer, Angaben zu Zufahrt und Stellfläche sowie ggf. hochgeladene Fotos des Aufstellorts zur Durchführung der Lieferung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Steuerberater und Buchhaltungsdienstleister: Rechnungs- und Zahlungsdaten zur Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. f DSGVO).
• Bank: Zahlungsdaten im Rahmen von Überweisungen und Erstattungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Bundeszentralamt für Steuern: USt-IdNr. im Rahmen des Bestätigungsverfahrens (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
• Hosting- und E-Mail-Dienstleister: als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO (siehe Abschnitte 3 und 6).
• Behörden und Gerichte: soweit wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

11. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt, sofern dies in dieser Datenschutzerklärung nicht ausdrücklich angegeben ist. Sollten wir künftig Dienstleister mit Sitz in Drittländern einsetzen, erfolgt die Übermittlung nur bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder auf Grundlage geeigneter Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO); wir werden diese Erklärung entsprechend ergänzen.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Es gelten folgende konfigurierte Standardwerte:

Datenkategorie	Speicherdauer	Grundlage
Vertrags-, Bestell-, Rechnungs- und Zahlungsdaten	10 Jahre ab Ende des Kalenderjahres, in dem der Vertrag abgewickelt wurde	§ 147 AO, § 257 HGB
Anfragen und Angebote ohne anschließenden Vertrag	12 Monate nach Abschluss der Bearbeitung	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Nachweis, Rückfragen)
Hochgeladene Dateien (Fotos, Zahlungsnachweise, Steuerunterlagen)	wie der zugehörige Vorgang (Vertrag: 10 Jahre; Anfrage ohne Vertrag: 12 Monate)	wie oben
Server-Logfiles	14 Tage	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Rate-Limiting-Daten	Dauer des jeweiligen Zeitfensters (Minuten)	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Einwilligungsauswahl (ks-consent)	bis zur Änderung oder Löschung durch Sie; der Nachweis der Einwilligung wird für die Dauer der gesetzlichen Verjährungsfristen dokumentiert	Art. 7 Abs. 1 DSGVO

Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern nicht eine längere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

13. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns die folgenden Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Ausnahmen entgegenstehen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Unter den gesetzlichen Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, die Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen. Gegen eine Verarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.
• Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. über den Link „Cookie-Einstellungen" im Fußbereich der Website oder per E-Mail an infos@ks-containers.com.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an infos@ks-containers.com oder an unsere Postanschrift. Wir bearbeiten Ihre Anfrage unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats.

14. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz Hintere Bleiche 34 55116 Mainz https://www.datenschutz.rlp.de

15. Datensicherheit

Die Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und unserer Website erfolgt verschlüsselt über TLS (erkennbar am Schloss-Symbol in der Adresszeile und dem Präfix „https://"). Wir setzen darüber hinaus technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen, darunter Zugriffsbeschränkungen, Rate Limiting, regelmäßige Sicherheitsupdates und Datensicherungen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

16. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Die Prüfung des Zahlungseingangs und der USt-IdNr. erfolgt durch unsere Mitarbeiter.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen abzubilden (z. B. bei Einführung neuer Dienste). Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Fassung. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Anfang dieser Seite.